Tips Sukses Berkarier Jadi Staf Administrasi Perkantoran

Peluang bekerja di bidang staf administrasi perkantoran sangat terbuka. Di era seperti ini, banyak perusahaan terbuka menerima lulusan-lulusan baru untuk bekerja menjadi bagian administrasi yang mengerjakan proses drafting surat menyurat, pembukuan, pencatatan, pembuatan agenda pimpinan dan lain-lain.

Hal itu terungkap dalam Instagram Live ‘Ngobrol Santai bersama Pijar Mahir x Cakap’ membahas mulai dari cara kerja seorang staf administrasi hingga tips sukses menjadi staf administrasi, Rabu, 2 Maret 2022.

IG Live bertema ‘Peluang Karier untuk Staf Administrasi Perkantoran’ yang diikuti lebih dari 700 viewers ini menampilkan narasumber seorang Professional Expatriate Administration Lydia Oktaviany dipandu Marketing Executive Pijar Mahir Ricky Rantung.

“Singkatnya, pekerjaan sebagai Staf Administrasi Perkantoran punya tugas untuk menyusun suatu program, anggaran, dan data-data lain yang dibutuhkan untuk pengembangan usaha, perusahaan, atau organisasi tempat itu,” ungkapnya.

Lydia berujar, menjadi staf administrasi tak perlu latar belakang keilmuan spesifik. Yang penting, orang itu harus mau membuka diri terhadap ilmu dan pembelajaran baru.

“Selain itu, ia harus cermat dan teliti dalam mengurus dokumen-dokumen penting. Kalau kurang fokus dan teliti dalam mengelola dokumen kantor, takutnya data-data perusahaannya bisa macet atau bocor,” ungkapnya.

Lydia menegaskan, bekerja sebagai staf administrasi perkantoran perlu sifat yang jujur dan mampu menjaga kerahasiaan.

“Selain itu, profesi ini menuntut untuk selalu terbuka pada pembaharuan hal-hal yang baru. Ilmu bergerak sangat cepat. Kemampyan pengelolaan dan pemahaman pada Microsoft Office harus terus diperbaharui,” jelasnya.

Kemampuan berkomunikasi yang baik juga menjadi syarat sukses di bidang ini. Terutama bagaimana bertemu dengan orang banyak, hingga jejaran manajemen dan eksekutif.

Terkait kemungkinan jenjang karir, dipastikan staf bidang administrasi perkantoran memiliki jalan terbuka untuk maju. Misalnya untuk naik ke level teratas sebagai Manajer Personalia, Manajer Kantor, atau Manajer General Affairs.

“Terutama jika yang bersangkutan memiliki jiwa kepemimpinan tinggi,” tukasnya.

Lydia menutup sharing session ini dengan memberi semangat bahwa untuk berkembang, kita tidak boleh merasa tidak mampu dulu.

“Tetap harus semangat di manapun waktu dan kesempatannya, maka peluang akan selalu ada,” pungkas perempuan yang juga menjadi tenaga pelatih staf administrasi kantor di ‘Cakap’ ini.

Berbagai pelatihan menjadi Staf Administrasi Perkantoran tersedia di Program Kartu Prakerja, termasuk di Lembaga Pelatihan ‘Cakap’ yang dapat dibeli melalui “Pijar Mahir’.